Registratúra^©

• evidencia odoslanej a došlej pošty
• elektronická správa registratúry
• tvorba a tlač registratúrneho denníka
• hromadná tlač obálok, zoznamov a hárkov
• generovanie EPH (el.podací hárok)
• vyhľadávanie a filtrovanie podľa rôznych kritérií
• evidencia spisov a tlač spisových obalov
• prepojenie s programovými modulmi WinCITY Evidencia obyvateľov^©, WinCITY Dane^© a Odpady^©
• možnosť prístupu ku systému aj mimo pracoviska (CLOUD riešenie)
• sieťová verzia so súčasným prístupom viacerých používateľov
• jednoduché pridávanie e-mailov (Drag&Drop) alebo elektronických záznamov
• priama integrácia s elektronickými schránkami Ústredného portálu verejnej správy
• možnosť zverejňovania záznamov na CÚET (centrálna úradná elektronická tabuľa) priamo z programu
• možnosť vykonávania zaručenej konverzie priamo v programe

• certifikované Ministerstvom vnútra SR

Certifikát o posúdení zhody elektronického informačného systému na správu registratúry č. SVS-OAR1-2024/015194 s výsledkom posúdenia Vysoká úroveň - najvyšší stupeň

• certifikované NASESom

Naše riešenie pod obchodným názvom IR ÚPVS Registratúra^© je na základe platnej Dohody o integračnom zámere certifikovaným CLOUD riešením.

• certifikované Združením DEUS/IS-DCOM

Certifikát o overení súladu elektronického informačného systému na správu registratúry s IS-DCOM zo dňa 16.12.2016

Základné informácie

Program WinCITY Registratúra^© je určený pre samosprávu (obce, mestá a nimi zriadené organizácie), školy, štátnu správu, ale aj komerčné organizácie. Umožňuje prehľadne viesť evidenciu odoslanej a došlej pošty a elektronickú správu registratúry v zmysle požiadaviek a usmernení Ministerstva vnútra Slovenskej republiky. Informačný systém WinCITY Registratúra^© je vyvinutý na sieťovej klient-server architektúre, čo umožňuje prácu s prakticky neobmedzeným počtom používateľov, ktorí majú možnosť pristupovať k systému aj mimo pracoviska cez internet.

V súvislosti so zavádzaním Zákona o e-Governmente do praxe je program rozšírený aj o funkcionalitu súvisiacu s touto agendou. Predovšetkým ponúka možnosť elektronicky odosielať a prijímať elektronické záznamy (elektronické úradné dokumenty, resp. podania), autorizovať ich buď kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, využívať zasielanie notifikácií o stave spracovania, overiť platnosť elektronických podpisov, ...

Nároky na HW a SW počítača

minimálna konfigurácia počítača

• bežný kancelársky počítač

odporúčaná konfigurácia počítača

• Procesor od 1 GHz vyššie
• RAM 512 MB
• Monitor 17“, 19“, 1024 x 768

Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008 R2 a vyššie

Prospekty

Funkcie a možnosti

• prehľadné zoznamy odoslanej a došlej pošty, registratúrnych záznamov a spisov
• jednoduché zakladanie nových záznamov a ich zmeny
• možnosť podpisovania/autorizácie príloh elektronickým podpisom
• rýchle vyhľadávanie a filtrovanie podľa čísla, popisu, odosielateľa, spracovateľa, ...
• označenie vybavenej pošty alebo spisov, ktoré nadobudli právoplatnosť
• prideľovanie registratúrnych značiek podľa pripraveného registratúrneho plánu
• delegovanie registratúrnych záznamov jednotlivým zamestnancom alebo útvarom
• prideľovanie registratúrnych záznamov k spisovým obalom
• tlač obálok a podacích hárkov, tvorba a tlač spisových obalov, tlač registratúrneho denníka a odoslanej pošty, tlač pošty na pridelenie s možnosťou prevzatia pošty oproti podpisu
• sieťová architektúra umožňujúca simultánny prístup viacerých používateľov s definíciou správcu registratúry
• možnosť inštalácie aj na webový server za účelom prístupu k registratúre aj mimo pracoviska